Маркировка стройматериалов 2026: что меняется на складе и в ЭДО

С 1 мая 2026 года в России действует запрет на отгрузку немаркированных складских остатков строительных материалов для производителей и импортёров. Это означает, что цемент, гипс, сухие смеси, огнеупоры, а также герметики, шпатлёвки, монтажные пены и мастики, произведённые до начала обязательной маркировки, больше не могут поступать в товарооборот без DataMatrix-кода. Следующий рубеж — 1 декабря 2026 года, когда поэкземплярный учёт по электронному документообороту станет обязательным для всей цепочки: опта, дистрибьюторов и розничных магазинов.

За год существования обязательной маркировки стройматериалов (Постановление Правительства РФ от 31.05.2025 № 820) рынок столкнулся не столько с проблемой нанесения кодов, сколько с операционной перестройкой работы поставщиков, складов и строительных компаний. Главные потери возникают на стыке физического товара и электронных документов — именно там, где раньше хватало бумажной накладной.

Что фактически меняется в ежедневной работе

Маркировка добавила к каждой партии товара параллельный электронный слой. Любое движение упаковки — приёмка, перемещение, отгрузка, возврат — теперь должно сопровождаться операцией в государственной информационной системе мониторинга товаров (ГИС МТ). Расхождение между физическим остатком на складе и балансом в системе превратилось в самостоятельный риск.

Приёмка. Целая паллета — один скан агрегационного кода КИТУ. Без агрегации — поимённый разбор каждой коробки или работа на доверительной приёмке с риском пересорта.

Отгрузка. Полная паллета принимается одним сканом. При неполной отгрузке агрегат расформировывается, и каждый мешок сканируется отдельно при погрузке.

ЭДО. Передача собственности — только через электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечислением кодов. До подписания покупателем коды числятся за поставщиком.

Возвраты. От юридического лица — через электронный корректировочный документ (УКД). От физического лица — через контрольно-кассовую технику. Без документа коды остаются на балансе клиента.

Конечные потребители. Строительные компании, госзаказчики, физические лица не являются участниками оборота. При отгрузке им поставщик должен вывести коды из оборота с указанием соответствующей причины.

Три уровня кодирования, которые путают на складе

Архитектура маркировки трёхуровневая. Понимание разницы между уровнями — не теория, а основа складских процессов, в которой одна неосторожная операция кладовщика может расформировать агрегат в ГИС МТ навсегда.

КМ — код маркировки. DataMatrix на каждой потребительской упаковке: мешке, ведре, тюбике, картридже. Содержит идентификатор товара (GTIN), уникальный серийный номер и криптографическую защиту. Стоимость — 50 копеек за единицу.

КИГУ — код идентификации групповой упаковки. Наносится на коробку или спайку с однородным товаром одного GTIN. Формирует только производитель. Позволяет пробить коробку через кассу одним сканированием. Стоимость — 50 копеек.

КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Линейный штрихкод Code 128 на паллете. Может содержать товары разных GTIN. Формируется участником оборота самостоятельно и бесплатно. Допускается переформирование.

Самая дорогая ошибка склада — отсканировать мешки при инвентаризации «для порядка». Если упаковка входила в состав невскрытого КИГУ, агрегат расформировывается необратимо. При следующей отгрузке по этому КИГУ система выдаст ошибку, груз задержится. Сканировать КМ из состава невскрытых КИГУ при инвентаризации нельзя.

Кейс: Паллета 40 мешков, отгрузили 35, осталось 5

Реальная ситуация со склада. На приёмку поступает паллета — 40 мешков ремонтной смеси с агрегационным кодом КИТУ от производителя. Клиенту нужно отгрузить 35 мешков, 5 остаются в остатке. Раньше это была обычная складская операция без бумаг.

После 1 декабря 2026 года тот же сценарий выглядит иначе. Приёмка паллеты — один скан КИТУ, 40 мешков на балансе. При отгрузке КИТУ расформировывается, и 40 мешков существуют в системе как 40 отдельных КМ. Кладовщик обязан просканировать каждый из 35 отгружаемых мешков в момент погрузки в машину. На оставшиеся 5 мешков сразу формируется новый КИТУ — бесплатно, через учётную систему или личный кабинет ГИС МТ. При следующей отгрузке этих 5 мешков снова один скан вместо пяти.

Вывод для договорной работы: у производителя стоит запрашивать формирование агрегационных кодов на коробки или групповые упаковки внутри паллеты. Это сводит поштучную сканировку при неполных отгрузках к минимуму.

Где чаще всего ломается процесс

За первый год обязательной маркировки сформировался устойчивый перечень типичных точек отказа. Они повторяются у поставщиков разного масштаба и не зависят от группы товара.

1. Стандартная укладка «колодцем». Внутренние ряды паллеты закрыты внешними. Без распалетирования просканировать поимённо невозможно. Решается только агрегационными кодами от производителя.

2. УПД не подписан покупателем. Товар физически у клиента, документ — нет. Коды числятся на балансе поставщика. Срок подписания по закону — три рабочих дня, но требует фиксации в договоре поставки.

3. Транзитная поставка завод — объект. Оптовик юридически владеет товаром, физически он у строительной компании. Применяется доверительная приёмка через ЭДО. Риск пересорта со стороны завода: коды в УПД не соответствуют физически отгруженному.

4. Повреждённый или нечитаемый DataMatrix. Намокший, истёртый или сорванный код приравнивается к отсутствию маркировки. Продажа запрещена. Карантинная зона, перемаркировка через поставщика или собственными силами при наличии права.

5. Возврат без УКД. Клиент привёз товар обратно без оформления корректировочного документа через ЭДО. Коды остаются на его балансе, у поставщика — физический товар без кодов.

6. Зависшие коды у конечных потребителей. Если поставщик не указал соответствующую причину вывода из оборота при отгрузке стройкомпании, коды продолжают числиться на его балансе и накапливаются.

Сроки и этапы — Текущая фаза

На май 2026 года из пяти контрольных точек дорожной карты пройдены первые четыре. Регистрация участников в ГИС МТ закончилась 1 сентября 2025 года. Маркировка цемента, гипса, сухих смесей и огнеупоров обязательна с 1 октября 2025 года. Маркировка герметиков, шпатлёвок, монтажных пен и мастик — с 1 декабря 2025 года. С 1 мая 2026 года действует запрет на отгрузку немаркированных остатков для производителей и импортёров. Последний рубеж — 1 декабря 2026 года: поэкземплярный учёт по ЭДО для всей цепочки и обязательное сканирование DataMatrix на кассах розничных магазинов с прошивкой контрольно-кассовой техники под формат фискальных данных 1.2.

Какие товары подпадают под иаркировку

Критерий — одновременное совпадение кода ТН ВЭД и ОКПД2 с перечнем Постановления № 820. Важное исключение: упаковки грузоподъёмностью более 300 килограммов под маркировку не подпадают. Цемент навалом и в биг-бэгах свыше 300 кг не маркируется.

В первой волне (с 1 октября 2025): гипс всех видов (строительный, технический, медицинский, формовочный), портландцемент и его разновидности в потребительских мешках до 300 кг, огнеупорные цементы и неформованные огнеупоры, сухие строительные смеси и растворы — кладочные, штукатурные, клеевые, наливные полы, затирки.

Во второй волне (с 1 декабря 2025): шпатлёвки, замазки, герметики, мастики, монтажные пены, клеи на основе растворителей — в тюбиках, картриджах, баллонах и вёдрах.

Позиция МПКМ

Компания «МПКМ» работает на рынке промышленной строительной химии с 2008 года и поставляет материалы на промышленные, инфраструктурные и коммерческие объекты по всей России. Директор Арслан Кинзябулатов прокомментировал ситуацию с маркировкой стройматериалов:

«Главный вопрос в маркировке — не стоимость самого кода, а объём новой операционной работы. Каждая партия должна быть корректно принята, проверена, отражена в ЭДО, передана покупателю или выведена из оборота. При возвратах, транзитных поставках, повреждённых кодах и неподписанных УПД возникают дополнительные действия, которые раньше просто отсутствовали в ежедневной работе поставщика.

За годы работы фальсификат в массовых сухих смесях, герметиках и шпатлёвках встречался крайне редко или не встречался в нашей практике. Это не дорогостоящий и не высокомаржинальный сегмент, в котором подделка экономически оправдана. Поэтому маркировка для массовых стройматериалов — это в первую очередь скрытый налог и административная нагрузка на цепочку поставок, а не защита от подделок.

Качество сухой смеси, герметика или шпатлёвки определяется не наличием кода, а производственным контролем, испытаниями, технической документацией, условиями хранения и ответственностью производителя за заявленные характеристики. Маркировка повышает прослеживаемость упаковки, но сама по себе не делает материал качественнее.

Основной риск для отрасли — рост издержек, усложнение поставок и снижение гибкости рынка. Для крупных компаний это станет очередным административным процессом. Для малых производителей и поставщиков — серьёзным барьером, который может снизить конкуренцию и сократить ассортимент. Закон принят, спорить с ним поздно. Задача бизнеса — выстроить процессы так, чтобы операционные ошибки и потери на маркировке были минимальны».

Что сделать поставщику до 1 декабря 2026 года

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя через удостоверяющий центр ФНС. Срок выпуска — до 10 рабочих дней.

2. Зарегистрироваться в ГИС МТ на честныйзнак.рф, добавить товарную группу «Строительные материалы», подписать договор с оператором системы. Внести все места осуществления деятельности.

3. Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 во всех карточках номенклатуры учётной системы и сверить с перечнем Постановления № 820.

4. Заключить договор с оператором ЭДО и получить идентификатор. Уточнить готовность модуля для группы «строительные материалы».

5. Обновить учётную систему (1С, SAP или аналог) для поддержки интеграции с ГИС МТ, формирования электронного УПД, обработки КИГУ и КИТУ, приёма УКД при возвратах.

6. Закупить 2D-сканеры и терминалы сбора данных, способные уверенно читать DataMatrix на бумажном мешке, плёнке, металлизированной упаковке и пластиковом картридже.

7. Провести обучение складского персонала: разница КМ, КИГУ и КИТУ; правила сканирования при приёмке и отгрузке; что нельзя делать при инвентаризации; действия при повреждённом коде.

8. Внести в договоры поставки положения о сроках подписания УПД, статусе покупателя (участник оборота или конечный потребитель), порядке возвратов через УКД, праве на самостоятельную перемаркировку.

Кратко о главном

Маркировка строительных материалов — это не только DataMatrix-код на мешке или тюбике. Для поставщиков, дилеров, складов и строителей это перестройка приёмки, отгрузки, ЭДО, возвратов, транзитных поставок и складского учёта. Главные проблемы возникают не в момент нанесения кода, а на стыке физического товара и электронных документов: паллета пришла не та, КИГУ расформировался, УПД не подписан, код повреждён, покупатель оказался конечным потребителем, а коды продолжают числиться на балансе поставщика.

Закон принят, фаза адаптации завершается. До 1 декабря 2026 года рынку остаётся около полугода, чтобы выстроить процессы и минимизировать операционные потери. Подробный разбор с практическими кейсами, дорожной картой и часто задаваемыми вопросами — на сайте МПКМ.

Справка. ООО «МПКМ» — поставщик промышленной строительной химии: ремонтные составы, гидроизоляция, материалы для усиления конструкций, промышленные полы, герметики, клеи, геосинтетики. География поставок — все федеральные округа России. Подробнее об ассортименте и услугах — в разделе «О компании».

Изображение (фото): МПКМ